煤碳行业

煤碳行业

面向对象

针对煤矿企业生产计量而设计,利用计算机和信息技术手段,实现煤场车辆计量过程中数据信息采集的全自动化,达到规范管理、固化流程、杜绝管理上的漏洞、提高煤场整体经济效益的目的。面向煤矿、煤炭贸易企业、洗煤厂、焦化厂、煤炭物流园区、焦炭企业等煤炭生产企业。

煤炭行业解决方案概述

煤炭行业企业日常管理中最为繁琐的就是运煤车辆进出和称重核算,煤炭从入厂采样、翻卸车、堆煤、取煤、配煤,到入炉计量、给煤机分配计量,整体流程每一环节都需要环环相扣、精准到位、相互依托。如果依靠人工管理,工作量大,无法实时进行数据传输、准确性差,影响了统计结算工作,也容易出现管理上的漏洞。
 
煤炭行业一卡通物流发运系统为煤炭企业提供一个全面的信息管理平台,实现煤炭企业的生产、采购、销售、派车、库存、煤质化验、配煤洗煤 、运输调度、计量称重、铁运、船运、费用、结算、报表统计等运销业务的信息化和自动化,煤炭企业的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。让公司在集成化的办公平台下实现数据、单据、报表、等资源的共享。

煤炭行业解决方案特点

1、信息化管理,系统采用一卡通模式管理,使用一张IC卡串联整个发运环节,从进厂,开单,过磅,提货,装车,打单,出厂等所有流程都一卡(码)完成。即持卡人使用一张卡可以在整个系统的各个领域(包括门禁、称重、装车、排队、质检等)畅通无阻,各种终端设备都可以识别这张卡片,从而方便了持卡人。
2、管理主数据、采购、销售、生产、财务、库存等环节。
3、支持手机APP,无车承运接口,财务软件接口。
4、系统利用网络技术实现网上结算,异地财务监控。
5、可实现煤炭业务成本核算,生成煤炭业务利润分析报表。
6、通过SDK开发与相关系统的集成。
7、通过系统报表工具、Crystal Report等工具帮助管理层分析业务。
8、可实现采购发票及销售发票管理,自动统计发票已开票,未开票情况。
9、可实现根据合同奖罚标准对煤款按化验指标进行扣罚结算,并生成结算报表。
10、煤炭销售计量过程中实现自动计量称重,可配合IC卡刷卡系统,视频监控系统,车辆位置红外监控系统,语言指挥系统、信号控制系统实现磅房自动化称重管理系统。
11、自动计算车辆运输路耗,根据路耗自动计算扣款金额及实付运费,并自动抹零。
12、可实现配煤及洗煤业务管理,通过配煤及洗煤业务实现准确统计煤场生产情况及库存情况。

煤炭行业解决方案价值体现

1.销售订单
成品销售包含销售订单签订、审批、维护,以及根据市场情况对订单进行变价折量,订单类型为数量订单,实现销售订单信息的管理,对于订单业务发生的数量等能够及时准确的反映。同时拥有订单的各种变更、修订、停用等管理,为销售发货提供相关参照,并可控制磅房客户发货,同时也作为结算依据,加强业务操作的科学规范性。
根据销售计划建立订单,订单信息包括:客户、物料、订单量、价格、订单有效期、建单人、制单日期、生效日期等有效信息;
订单建立后,发起审批功能启动审批流程,每个节点审批人员审批订单,直到最后审批生效,生效后订单才可在地磅房执行发运流程;
根据市场情况需对订单进行变价折量时,对现有订单进行维护,维护完成的订单重新发起审批;

2.运输订单
运输订单是旨对车队运输订单信息的新增、维护、审核、启用及停用管理。订单信息包含订单编号、车队名称、运距、物料、装、卸地点、运价、合理路耗、亏吨结算标准及其他信息。

3.下单派车
下单派车包含录入审批,计划审批,自助办卡,叫号入厂。
根据销售计划录入车辆审批信息,包括:车号、司机姓名、身份证号及预提量等信息
信息建立后,发起审批功能启动审批流程,每个节点审批人员审批订单,直到最后审批生效,生效后生成电子到货通知单;
根据到货通知单到办卡中心依次自助办卡;
依据叫号系统自动排队,等待入厂;

4.称重管理


自动称重:
可以完全不需要人工干预就可以完成自动称重、自动打印磅单、自动抓拍录像机的图像(主要是车牌号)以及录像的功能。
在数据查询的时候可以在点击某条记录时,同时将称重时的图像显示在界面上。
可以通过卡号自动调入卡号所对应的车号、司机、货物名称、供货单位和收货单位等信息。
磅房外可设有一个大屏幕显示器来显示称重重量,使驾驶员能够看到称重数据。
可以设置称重方式(一次或二次称重)。如果是一次称重方式,系统要求预先设置皮重。输入车号时能够自动调出车号对应的皮重;如果是二次称重方式,第二次称完的时候打印磅单。
系统具有多级操作权限管理,防止原始数据被误改,只有获得操作权限的人才能更改一些重要参数。只有超级管理员才可以修改称重数据。
可实现图像抓拍和视频监控:当汽车在秤台上停稳以后,系统会自动保存称重数据,自动图像抓拍,可作日后查找的依据。并通过显示器对称重过程进行图像监视。
可以对称重数据进行日统计,月统计及具体时间段的统计。可以对报表,磅单进行二次修改,即软件支持二次开发


人工称重:
支持人工称重。在无人值守称重出现故障时,可以用人工来称重,从而不影响汽车称重。

5.账务管理
账务管理:期初设置、费用申请、付款管理、收款管理、账务结转
期初设置:供应商期初设置、客户期初设置
费用申请:采购付款申请、客户退款申请、运费付款申请
付款管理:采购预付款、采购付款、运费付款、付款台帐、欠款台帐
收款管理:销售预收款、销售收款、收款台帐
账务结转:月度结转、年度结转、月度台帐
账务管理包括期初数据设置、客户(预)收款、客户退款、返矿(预)付款、返矿退款、实时账务资金、期末结转、结转查询等。帐务管理为用户提供多种格式单据,包括:收款收据、收款凭证、付款凭证、转帐凭证、用户往来明细账、用户台账等。
账务管理包括期初设置、费用申请、付款管理、收款管理及账务结转五部分。

6.账务管理功能特点

用户自定义会计核算期
支持跨核算期的帐务处理,可同时处理两个核算期的帐目
用户自定义科目级别及各级科目代码位长
用户自定义科目代码
支持随时科目细分
用户自定义自动转帐凭证,实现期末自动转帐。
多币种帐务处理,并可定义外币核算方法
自动控制数据平衡关系,保证数据完整性一致性,可打印试算平衡表
支持数量核算、往来核算、部门核算
灵活的多栏帐设置功能
往来帐管理、往来帐调整,多角度、多层次、多条件立体,方便快捷
支持债权债务管理,跨科目级别查询明细帐
提供总帐、日记帐、明细帐、数量帐、余额表、日报表等多种帐表
模拟人帐功能,可查询模拟余额,掌握企业业务最新动态
银行对帐提供多种勾兑方法和手段
提供财务历史数据查询
多角度财务数据分析
可独立使用,也可与其它系统集成,信息共享

质检化验
该模块主要是针对企业的原料采购、生产过程、产品销售进行质量检验记录,其中在原煤采购阶段可以针对某一供应商、某一运输车辆进行原料采样、多个采样单经过混样,再进行质检。质检人员将此质检结果记录入本系统,软件系统将自动关联出采购合同,并且与采购合同中规定的质量指标进行比对。

结算管理
结算管理是煤焦行业产运销一体化管控系统的资金流核心系统,主要针对往来户的业务进行资金结算管理,包括预付、预收、结算发票管理、入帐及相关结算报表,每一笔收付及发票数据都源于原始的业务数据。它的功能与性能将直接影响到煤焦行业工作的效率、准确率,是煤焦行业产运销一体化管控系统的关键。
结算管理包括采购结算、销售结算及运费结算三部分。

采购结算:采购结算申请、采购结算审核、采购结算开票、采购结算查询
销售结算:销售结算申请、销售结算审核、销售结算开票、销售结算查询
运费结算:运费结算申请、运费结算审核、运费结算开票、运费结算查询

报表模块
报表管理模块主要包括对合同、账务、质检、结算、票据等单据进行明细、汇总查询、对比、分析与计算。降低统计分析直报的工作强度,实现高效准确的工作平台,为领导决策提供及时准确的信息。
【1】 合同统计报表:可按合同签订日期、供应商/客户、物料条件进行查询,形成的统计报表。
【2】 购销报表:按物料或客户统计当日、当月、当年的销售信息,支持根据实际需要自定义设计报表样式。
【3】 称重报表:出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表。
【4】 煤质报表:可根据供应商、客户、物料及与过磅单关联形成煤质质量报表。
【5】 预警报表:可根据报警类型及时间等条件进行查询,形成报警统计报表。
【6】 汇总报表:可根据条件动态生成入库汇总表、出库汇总表、运费结算汇总表、库存报表、各煤场月度质量汇总表、客户销量汇总表资金支付和结存汇总表等。
【7】 账务报表:根据采购及销售情况动态生成收应付报表、利润分析报表、费用结算报表等。
【8】 可根据客户需求定制的其它报表。

面向对象

方案概述

方案特点

价值体现