鲸创地磅称重软件系统方案的使用说明

 电子地磅软件     |      2020-07-27 13:47:06

  鲸创地磅称重软件系统方案的使用说明

  4.1启动地磅称重系统

  单击 开始->程序 菜单中的相应子菜单(也可双击桌面上的图标)来启动软件。登录界面如下图所示。

  选择账套,选择用户名:Admin,填入初始密码123456,选择一个复核员,点确定进入系统,注意,用户名Admin为系统最高权限管理员,在系统初始化设置时使用,建议登录后修改密码并创建其它相关用户。

  点击确定按钮,进入主界面,软件运行主界面如下图所示

鲸创地磅称重软件系统方案的使用说明
 

  4.2 基础设置

  在系统初始化时需要对系统参数进行设置。

  4.2.1 通讯参数设置

  这里可以根据不同的仪表厂家及型号选择仪表,也可以设定RS232串口通讯参数,建议不要随便做修改。

  4.2.2 系统参数设置

  4.2.2.1 视频设置 (共21项,如下图所示)

  1. 有视频设备。设置系统是否使用视频卡、摄像机,是否具有视频功能。

  2. 显示第一路视频。有视频设备时,此设置项才有效。

  3. 显示第二路视频。有视频设备时,此设置项才有效。

  4. 显示第三路视频。有视频设备时,此设置项才有效。

  5. 显示第四路视频。有视频设备时,此设置项才有效。

  6. 自动录像。该项设置系统启动后是否自动开启录像功能。

  7. 图像存储路径。抓怕的图像的存储路径,如果所设路径无效,则将图像默认保存在d:\eosine\picture文件夹中。

  8. 录像存储路径。录像文件的存储路径,如果所设路径无效,则将图像默认保存在d:\eosine\video文件夹中。

  9. 车辆上磅后自动抓拍图像(关联过磅单号)。当车辆上磅后,地磅仪表数据大于设定值且持续设定时间后,如果系统已生对应的过磅单号,则自动抓拍

  10. 车辆上磅后自动抓拍图像(不关联过磅单号)。当车辆上磅后,地磅仪表数据大于设定值且持续设定时间后,自动抓拍。

  11. 当地磅数据大于多少时进行自动抓拍。设置地磅数据的最低有效值,当数据大于该设置值时,认为地磅上有车辆存在,可进行拍照。

  12. 当地磅数据多少秒内不变时进行自动抓怕。但地磅数据大于最低值且持续该设置时间后,即可进行抓怕。

  13. 保存数据时抓拍图像。当保存过磅数据时,抓拍图像,且与该过磅单编号关联。

  14. 录像模式。设置系统使用的录像模式,分为“MPEG4数据流”和“XVID数据流”两种。

  15. 显卡模式。设置计算机配备的显卡的模式。分为“集成显卡或PCI显卡”和PCIE显卡两种。

  16. 强制显示视频。启动系统后,强制显示视频,且无法关闭视频功能。该功能在有视频设备的情况下有效。

  17. 强制显示数据。启动系统后,强制显示地磅数据,且无法关闭显示数据功能。

  18. 第一路视频自动录像。当系统启动后第一路视频自动录像。该设置在有视频且显示第一路视频的情况下有效。

  19. 第二路视频自动录像。当系统启动后第二路视频自动录像。该设置在有视频且显示第二路视频的情况下有效。

  20. 第三路视频自动录像。当系统启动后第三路视频自动录像。该设置在有视频且显示第三路视频的情况下有效。

  21. 第四路视频自动录像。当系统启动后第四路视频自动录像。该设置在有视频且显示第四路视频的情况下有效。

  22. 是否具有车牌识别功能。设置系统是否配置了车牌识别模块。

  23. 启动系统后是否自动打开车牌识别功能。设置称重系统启动后是否自动开启车牌识别模块,如果此项设为1,则自动开启车牌识别模块,无需手工打开。

  24. 当地磅数据多少秒内不变时进行车牌识别。当地磅数据在该设定值时内不发生改变时,进行车牌识别(单位:秒。每秒采集5次数据)。

  25. 车牌识别最大时间。当地磅数据稳定后多少秒内无车牌识别记录时,认定为无车牌车辆此次识别无效(单位:秒)。

  26. 是否开启根据地磅重量判断车辆进出场类型。根据地磅重量和设定值判断此数据是皮重还是毛重(结合第27项和28项来自动区分地磅数据是毛重数据还是皮重数据)。

  27. 皮重最大值。当地磅数据小于等于此值时,认定为皮重。

  28. 毛重最小值。当地磅数据大于等于此值时,认定为毛重。

  注:22、23、24、25、26、27、28项,在系统配备车牌识别功能模块的情况下才有效。

  4.2.2.2 报表设置 (共有15项,如下图所示)

  报表设置是设置各个报表的表头名称及相关的显示内容,通过该设置用户可以自定义表头名称,设置某些项目是否显示或隐藏。

  4.2.2.3 数据设置 (共有19项,如下图所示)

  1. 共有地磅数量。设置联网地磅数量,如果是单机使用,则该设置值应为1。

  2. 限制查询。设置是否限制查询,如果限制查询,则通过“限制查询天数”来设定允许查询的期限。

  3. 限制查询天数。结合“限制查询”设置查询期限,如果设置值为0,则代表无限期查询。

  4. 出库时必须与订单绑定。出库时,必须选择相关的订单,否则不能保存数据。该设置项要与“其它设置”中的“是否使用订单”设置项结合使用。

  5. 订单所剩数量小于当前车辆所运送的数量时是允许保存数据。该设置项要与“出库时必须与订单绑定”和“其它设置”中的“是否使用订单”设置项结合使用。

  6. 自动备份帐套数据。每日首次退出系统时自动备份帐套数据。

  7. 帐套数据备份路径。备份帐套时的数据存储位置,如果该设置所指的内容无效,则备份在d:\eosine\data目录下。

  8. 入库入场重量精度。在收货入库的情况下,车辆入场时,系统采集地磅数据的精度。

  9. 入库入场重量精度处理方式。对地磅数据的处理方式,分为三种:四舍五入、进取最后一位,舍弃最后一位。

  10. 入库出场重量精度。在收货入库的情况下,车辆出场时,系统采集地磅数据的精度。

  11. 入库出场重量精度处理方式。对地磅数据的处理方式,分为三种:四舍五入、进取最后一位,舍弃最后一位。

  12. 出库入场重量精度。在发货出库的情况下,车辆入场时,系统采集地磅数据的精度。

  13. 出库入场重量精度处理方式。对地磅数据的处理方式,分为三种:四舍五入、进取最后一位,舍弃最后一位。

  14. 出库出场重量精度。在发货出库的情况下,车辆出场时,系统采集地磅数据的精度。

  15. 出库出场重量精度处理方式。对地磅数据的处理方式,分为三种:四舍五入、进取最后一位,舍弃最后一位。

  16. 出库金额精度。设定现金出库时金额的精度。

  17. 出库金额精度处理方式。现金出库时,对金额精度的处理方式,分为三种:四舍五入、进取最后一位,舍弃最后一位。

  18. 稳定写入数据时间。当地磅数据多少秒内不变时方可保存数据。只有数据稳定后方可保存,防止在车辆上磅和下磅的过程中保存数据,确保数据的准确性。

  19. 单据编号方式。过磅单编号的生成方式,共有四种可供选择,按[流水号]生成单据编号、按[日期+流水号]生成单据编号、按[地磅编号+流水号]生成单据编号、按[日期+地磅编号+流水号]生成单据编号。当系统开始使用后,单据编号方式将不能修改。

  20. 当平均皮重与实际皮重相差一定数量后,禁止过磅。结合第21项设置,来限定皮重异常的车辆过磅。

  21. 皮重异常设置。当平均皮重与实际皮重相差数量超过此设置值后,禁止过磅。(在第20项设置有效的情况下此项设置才有效)

  3.2.2.4 使用单位设置 (共有4项,如下图所示)

  设置使用单位名称、使用单位地址、使用单位电话、技术支持公司名称。

  4.2.2.5 其它设置(共有18项,如下图所示)

  1. 本机地磅编号。设置当前系统的地磅编号,如果是单机使用,则设置为001。本机地磅编号(格式:00*,例如:003),该编号不能大于“系统配置_数据”中的“共有地磅数量”。当系统开始使用后,该项将不可修改。

  2. 使用代理过磅。设置是否使用代理过磅。如果使用代理过磅,则在登录界面有选择代理过磅一栏,如果不做选择,则使用当前系统的地磅编号

  3. 显示原发数据。如果设置为显示原发数据,则在入库过磅和出库过磅时的界面上显示“原发毛重”、“原发皮重”、“原发净重”。

  4. 显示其它过磅数据。设定是否在查询结果中显示代理过磅的数据或网络系统中的其它过磅数据。

  5. 重量单位。分T(吨)和 Kg(千克)两种计量单位。

  6. 显示扣水、扣杂、扣重。如果设置为显示,则在发货出库时,操作界面上将显示扣水、扣杂、扣重三个栏目,否则不显示。

  7. 入库过磅单打印次数。设置入库过磅单的最大允许打印次数。

  8. 出库过磅单打印次数。设置出库过磅单的最大允许打印次数。

  9. 现金过磅单打印次数。设置现金过磅单的最大允许打印次数。

  10. 其它入库过磅单打印次数。设置其它入库过磅单的最大允许打印次数。

  11. 其它出库过磅单打印次数。设置其它出库过磅单的最大允许打印次数。

  12. 是否开启语音报数功能。当地磅数据稳定后(参见“数据设置”中的“稳定写入数据时间”),通过音频自动播放地磅数据。

  13. 是否使用订单。如果设置为使用订单,则在发货出库时,操作界面上将显示预订单相关的栏目。结合“数据设置”中的“出库时必须与订单绑定”和“订单所剩数量小于当前车辆所运送的数量时是允许保存数据”来这只该项。

  14. 出库时是否填写单价、金额、收费人。根据设置,将在出库过磅界面上显示或隐藏单价、金额、收费人这三个栏目。

  15. 是否提示平均毛重、上次毛重、平均皮重、上次皮重。入库入场时显示“平均毛重、上次毛重”,入库出场时显示“平均皮重、上次皮重”,出库入场时显示“平均皮重、上次皮重”,出库出场时显示“平均毛重、上次毛重”。

  16. 是否提示当日限制发货数量、当日已经发货数量。根据客户名称,提示当日发货情况。某客户当日发货最大数量在“基础设置\客户设置”中设置。

  17. 语音报数次数。地磅数据稳定后语音报数次数(启动语音报数功能后,此设置才生效)。

  18. 语音报数次数时每个字之间的语音延时。根据系统硬件配置情况设置该项,单位为毫秒,默认值为400。

  19. 当数据库中没有相关车辆信息时,是否自动添加。该项设置在出入库操作时,在车辆基础信中没有相关车辆的情况下,是否可以在出入库界面上直接输入车辆号码。

  入库过磅列数据设置:设置入库数据的显示列。

  其它入库过磅数据列设置:设置其它入库数据的显示列。

  出库过磅数据列设置:设置出库数据的显示列。

  其它出库过磅数据列设置:设置其它出库数据的显示列。

  4.2.3 车辆设置 如下图所示

  可以增加,修改,删除车辆的基础数据。

  4.2.4 供应商设置

  可以增加,修改,删除供应商的基础数据。

  4.2.5 客户设置

  可以增加,修改,删除客户的基础数据。

  4.2.6 物料设置 如下图所示

  可以增加,修改,删除物料的基础数据。

  4.2.7 用户管理 如下图所示

  可以增加,修改,删除用户的基础数据,并且设置每个用户的权限。

  详细设置每个用户拥有的权限,如下图所示

  4.2.8 角色管理,如下图所示

  可以通过该模块新建、修改、删除角色。(默认包含系统管理员和过磅员个角色,用户可根据具体情况创建自己所需要的角色或修改角色)

  4.2.9 自定义报表,如下图所示

  通过“自定义报表”可以设置报表外观,修改报表数据。如果修改出错,可通过“恢复默认”功能,将报表恢复到默认状态。

  4.2.10 日志管理,如下图所示

  查询用户的操作日志,以及对日志进行删除操作。

  4.3 文件菜单

  4.3.1 软件注册 (界面如下图所示,当系统注册后,该子菜单将不在显示)

  系统自动生成机器码(根据硬件信息),用户在正式使用软件前请将机器码发回软件公司,公司会根据机器码生成注册码发给用户,在填入正确的注册码后软件才能正式使用,否则为试用阶段,试用时数据量和部分功能将受到限制。

  4.3.2 修改密码(如下图所示)

  用户可以自行修改密码

  4.4 入库业务菜单

  4.4.1 入库称重,界面如下所所示

  车辆入场:车辆第一次入场时选择,系统会自动生成过磅单据号(单据编号生成方式,参见“系统参数设置”中的“数据设置”中的“单据编号生成方式”)。

  物料名称:用户可以选择输入或者输入物料的拼音码进行选择。

  车辆编号:用户可以选择输入或者输入车辆编号的拼音码进行选择。

  供货商:用户可以选择输入或者输入供货商的拼音码进行选择。

  实收毛重:车辆入场第一次过磅读出的数据,此数据不能修改。

  实收皮重:车辆出场第二次过磅读出的数据,此数据不能修改。

  实收净重:车辆入场第二次后通过毛重和皮重计算所得数据,此数据不能修改。

  司机名称:车辆基础信息表中记录的司机名称,该项与车辆编码相关,不可修改。

  司磅员:司磅员为登录系统时的用户名。

  收货员:收货员为登录系统时的复核员名。

  4.4.2 入库过磅查询,如下图所示

  根据不同的时间段,车辆,物料,司机,供应商以及磅号来查询记录。

  查询出的记录可以打印查询结果,或者打印过磅单(过磅单的打印次数不能超过设定次数)。

  打印查询结果

  打印过磅单据

  4.5 出库业务菜单

  4.5.1 出库过磅

  订单单号:如果使用订单的话可以选择订单号

  原订数量:根据订单号自动计算所得

  剩余数量:根据订单号自动计算所得

  车辆入场:车辆第一次入场时选择,系统会自动生成过磅单据号

  物料名称:用户可以选择输入或者输入物料的拼音码进行选择

  车辆编号:用户可以选择输入或者输入车辆编号的拼音码进行选择

  客户:用户可以选择输入或者输入客户的拼音码进行选择

  实收毛重:车辆入场第一次过磅读出的数据,此数据不能修改

  实收皮重:车辆出场第二次过磅读出的数据,此数据不能修改

  实收净重:车辆入场第二次后通过毛重和皮重计算所得数据,此数据不能修改

  司机名称:车辆基础信息表中记录的司机名称

  司磅员:司磅员为登录用户名

  发货员:收货员为复核员的用户名

  物料单价:用户自行填入单价

  收费金额:根据单价和净重数计算出收费金额

  收费人:可以选择输入收费人

  4.5.2 出库过磅查询

  根据不同的时间段,车辆,物料,司机,客户以及磅号来查询记录。查询出的记录可以打印查询结果,或者打印过磅单。

  打印收货过磅单

  3.5.3 现金过磅

  带有现金操作的出库过磅。

  4.5.4 出库过磅查询(带现金)

  带有现金操作的出库过磅查询。

  4.6 统计报表

  4.6.1 入库\出库统计

  根据不同的时间段生成出库\入库的明细统计报表。

  4.6.2销售日报表

  根据时间段和物料名称生成销售明细报表,如下图所示。

  4.6.3 数据汇总报表 \ 过磅数据汇总报表

  根据出库、入库、时间段和统计方式,生成过磅数据汇总报表,统计方式分为:物料、客户、车辆、地磅、供应商,如下图所示

  4.6.4 入库数据汇总

  根据用户所选的时间段,汇总本期进货量、上期进货量、同比增长率、累计进货量,如下图所示。

  4.6.5 出库数据汇总

  根据用户所选的时间段,汇总本期销售量、上期销售量、同比增长率、累计销售量,如下图所示。

  3.6 数据管理

  4.7.1 补增入库单

  用户在停电或其它不能过磅的情况下,使用手动模式记录数据,在恢复正常后进行数据手动输入。具有相应权限的用后才可进行补增操作。

  4.7.2 补增出库单

  用户在停电或其它不能过磅的情况下,使用手动模式记录数据,在恢复正常后进行数据手动输入。具有相应权限的用后才可进行补增操作。

  4.7.3 单据管理

  根据查询出的数据可以进行修改或删除,所有的操作系统将会记录,并且保存原始数据。

  修改单据

  修改某个选定的单据,具有相应权限的操作员才可进行此操作,且留有流水记录,系统管理员或具有相应权限的用户可通过“修改单据记录”查看已被修改的单据信息。

  删除单据

  将某个单据删除,具有相应权限的操作员才可进行此操作,且留有流水记录,系统管理员或具有相应权限的用户可通“删除单据记录”过查看已被删除的单据信息。如果被删除的单据与订单有关,则删除单据后,订单数量将被还原。

  4.7.4 修改单据记录

  可以查看被修改的单据的流水记录。

  4.7.5 删除单据记录

  可以查看被删除的单据的记录。

  五、常见问题

  问:软件有哪些版本,可配备哪些可选模块?

  答:软件分为网络版、单机版、无人值守版。可选模块有销售计划模块、视频监控(抓拍、录像)模块、车牌识别模块、卡务管理,我们可以根据用户的需求随意将几个不同版本及模块组合成一个新的版本,如同时具备刷卡、监控抓拍的版本。

  问:软件如何满足用户的个性化需求?

  答:为满足不同行业用户的不同需求,我们可以根据用户的需求定制软件,以完全满足用户的个性化需求。

  问:软件的运行环境是怎样的?

  答:标准版的运行环境如下表所示

  单机版和网络版客户端软硬件配置

  最低配置 推荐配置

  CPU Pentium 166 Pentium 4 2.0G 或更高

  内存 128M 512M或以上

  硬盘 至少1G以上剩余空间 2G或更多剩余空间

  操作系统 中文Windows 9X、中文Windows 2000专业版

  网络版服务器软硬件配置

  最低配置 推荐配置

  CPU Pentium II 233 Pentium 4 2.0G 或更高

  内存 至少128M 1G或更高

  硬盘 至少2G 4G或更高

  操作系统 中文Windows 2000服务器版、中文Windows 2003服务器版

  视频监控版要求称重微机:CPU P4以上,内存512M以上,硬盘40G以上,安装Windows 2000操作系统。同时,微机必须有足够的空PCI 插槽。

  问:软件支持哪些称重仪表?

  答:软件内置了常见的几十种仪表连接接口,市场上不断有新型号的仪表出现,只要该仪表提供RS232接口,我们的软件就支持。用户可将该仪表的有关通讯参数方面的说明传真或E-mail给我们,以便我们将有关通讯接口集成到软件中。设备应用接口的开放性是发展趋势。该软件可与各种仪表实现无缝链接。