地磅称重软件结算业务一体化使用说明详解

 电子地磅软件     |      2020-08-28 10:41:59

  地磅称重软件结算业务一体化使用说明详解

  称重记录修改删除有记录

  采用新系统后,称重记录进行了修改或删除,系统做日志记录,防止舞弊行为的发生

  皮重异常预警

  当本次空车皮重与上次皮重误差超过设定的区间值,异常报警提示。

  具有强大的查询、统计功能

  用户可以进行总账、明细账、凭证、原始单据的双向联查;可以按任何一个信息、一个中文字、或者一笔数据进行查询;可以查到往来单位、部门、个人、项目的信息;可以在制单时就可以查到所有账户的最新余额;凭证即使未记账也可以查到所有最新账簿。

  除基本的查询功能外,还提供了财务分析和决策支持,对领导关心的各种财务和经营指标进行多层次、多角度的分析,满足企业领导应用的要求
 


 

  1、财务对业务的实时监管

  2、对数据安全性要求高,要求有严格的权限范围管理及访问控制

  3、过磅防止舞弊

  4、要求对客户发货记录统计

  5、 收款进行记录统计,

  6、 往来进行管控,预收款发货,不得超发

  7、 车辆运输统计,为结算运费提供依据

  一、前台监管不受地域限制,彻底解决客户端维护问题。

  二、提供严格的权限及安全管理

  用户的权限由系统管理员为每一用户指定其操作某个子系统的某项功能的权限,用户权限可明细到具体模块的具体功能。系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记,形成上机日志,通过上机日志管理,加强系统的安全性和审计。

  三、完善的价格管理

  客户多、品种多而销售售价格而且也会经常变化,价格的管理靠人为进行通知、控制,难免出现差错,现在财务部门通过系统的客户价格维护,实时准确传递到磅房,做到了及时准确。进行客户价格维护,称重时自动带出,节省手工录入。

  四、财务收款

  财务人员收到客户预付款,在系统及时录入,以便前台业务发货

  五、强大的称重界面,快速了解客户可提货额,实时了解客户还有多少可提货额度,防止多提

  六、控制前台销售价格可见性,根据需求控制是否前台显示销售单价,现金客户可设定规则自动抹零

  七、实现财务业务一体化

  做到了称重结束,一键生成销货单传递到财务系统,方便快捷,不再需要二次数据录入核对。

  八、实现预收帐款的实时监控

  以前发货的往来涉及已经财务核算的预收余额、统计部门正在统计的单据、还有尚在磅房未传递的单据,控制只能凭经验控制,而且财务、统计部门工作一天都不能耽误,要不发货会失去控制,现在做到时了实时显示每个客户的实时余额。

  九、车辆管理更方便

  发运的客户有几十家,运输车辆有几百个车牌号,容易出现挂错户的现象,采用系统后客户与车辆做了关联,选择客户,再选择车辆只会出现该客户下的车辆,不会再出现车辆错户的现象。

  十、称重记录审核有依据

  采用新系统后,每车空车及重车过磅都会实时抓拍取数时的图片,相关部门随时可以对称重单进行查看图片审查,防止舞弊行为的发生